




经营靠管理,管理靠制度,制度靠流程,流程靠表单。运营管理体系能不能落地,与业务过程所用的表单密切相关,这些表单是否吻合企业的实际需要就显得尤为重要,因此我们需要对表单做出诊断,常见的诊断涉及如下几个内容:
1、考察项目计划模板的适用性
项目计划模板是运营管理过程中需要使用的重要表单,每一个项目开发计划的制定都源于此模板,对于这个模板中的---计划模板,我们主要考察是否吻合公司---要点,比如关注进度推进,关注---影响等。而对于模板中的主项计划模板我们主要考察是否满足主项计划制定的原则,比如关键路径事项,历史瓶颈事项,多部门协同事项等。
2、考察周报和月报的合理性
企业为了有效获得运营管理过程的信息,经常使用各种各样的周报/月报进行采集,因此我们需要考察周报/月报的合理性。在周报/月报使用上,各部门往往将其作为工作情况的---表,尽所能的描述每天开展的工作及进展,这样的报告看似很详尽,却背离了管理的初衷——企业希望通过这些表单了解的应该是工作进展、遇到的瓶颈、需要投入哪些资源解决、需要哪些部门协同等等。因此,诊断周报月报的合理性往往考虑表单设计的合理性,以及业务部门使用的合理性。

1、考察运营管理组织的职责及价值输出
在笔者接触的企业里,运营管理部门经常被定义为---、反馈的角色,主要工作包括:收集项目
开发计划的执行信息,然后反馈给企业决策层,项目实施方案及项目资金管理实施细则,通过决策层去推动工作的进展。在这样的角色定位下,组织的价值输出有限,工作推动的力度显然也会受到很大影响。正常来说,运营管理组织应该是企业目标(项目目标)的制定者,当项目目标的实现遇到困难时,他应该以保障者角色出现,帮助项目团队协调资源并解决问题。

考察决策的效果
随着管理幅度、管理半径的加大,企业的高层需要决策的内容越来越多,情况也越来越复杂,因此,决策者往往希望能够更的了解信息,以便做出科学的决策,于是会议开始变得漫长,花一个小时---、再花一个小时讨论、后花15分钟拍脑袋就成了常见的现象。因此,我们需要考察会议决策的效果,考察企业能否在会前完成---内容,提前相互知会;考察能否在会前完成思想统一;考察会后的决策跟进措施能否有效落实。用一个管理人员的说法就是会议应该仅为决策。
在诊断过程中,常用的方式是问卷调查,依据诊断步骤,依次对每一个诊断的要素进行交叉---、访谈,以了解企业真实的现状,并通过雷达图的形式将诊断结果显性化。通过前面五个步骤,企业应该能够基本了解自身在项目运营管理的现状,并能自行设定提升目标进行针对性的改进行动。同时,结合企业的战略需要或管理的迫切性要求制定短期提升目标,并采取相应措施推进该目标的实现。

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